جاء ذلك في اجتماع عقدته اللجنة في مقر بلدية رام الله، شارك فيه رئيس بلدية رام الله ورئيس لجنة ضريبة المعارف عيسى قسيس، ومدير مديرية التربية والتعليم في محافظة رام الله والبيرة نصر أبو كرش، وعضو اللجنة عن المجلس البلدي عزت حلاوة، ومدير عام البلدية أحمد أبو لبن، ومدير دائرة المشاريع
م. عدي الهندي، والمدير المالي نرمين باشا، ومن حسابات المعارف سجود الخطيب، ومن مديرية التربية والتعليم لمحافظة رام الله والبيرة رئيس قسم الرقابة د. عصام مسلط ، ومن قسم الأبنية نادي عاصي، ومدير شركة التدقيق الخارجي مكتب سليمان وشركاءه إسماعيل سليمان.