بهدف إبراز وحماية هوية وتراث مدينة رام الله وتعزيز الحوكمة والتشاركية مع المجتمع المحلي، أطلقت بلدية رام الله مشروع أرشيف المدينة في شهر 7/2021 لتوثيق وحفظ تراث ودور رام الله المميز والعريق، حيث بدأ المشروع في مرحلته الاولى على مستوى أرشيف البلدية من المرحلة الادارية (الحالية) وصولا الى المرحلة التاريخية (1920م - الحالية )، حيث تم تبني وتطبيق المعايير الدولية والمهنية ذات العلاقة، ضمن رؤية استراتيجية ( من أجل حصر وترتيب و تصنيف وإدارة ورقمنة توفير ظروف الحفظ طويل المدى لحمايته من المخاطر الطبيعية والبشرية).

وتشمل هذه المرحلة ما يقارب 50 ألف مادة أرشيفية تحتوي على 7 ملايين ورقة، بالإضافة إلى مواد أرشيفية أخرى مثل الصور والوسائط المختلفة، وصولا الى المحاكاة البصرية والتفاعلية لواقع المدينة عبر الفترات الزمنية المختلفة وتعاقب المراحل السياسية المختلفة (Visualization).

وقد كرست البلدية لهذا المشروع الاستراتيجي الامكانيات المادية ونظام الارشفة الالكترونية والكوادر البشرية المميزة والتي تم الاستثمار فيها وبنائها داخل البلدية ، كما اعتمدت بلدية رام الله الرؤية والمنهجية وأساليب العمل والمعايير التي يقوم عليها المشروع حتى نهاية المرحلة الاولى بحصول البلدية على شهادة ايزو 15489.

كما يشمل المشروع تجميع واسترجاع المواد الأرشيفية أو نسخ منها والموجودة لدى جهات غير قادرة على حمايتها وإدارتها أو أية جهات أخرى وكذلك المواد التي صادرها الاحتلال.

وتعمل البلدية على التمهيد للمرحلة الثانية والتي تتعلق بالشراكات مع المجتمع المحلي والمغتربين من أهالي رام الله والمؤسسات المحلية في المدينة لوضع ألية مشتركة للحفاظ على الأرصدة الأرشيفية لديها أو حفظها في البلدية وحمايتها وإدارتها المشتركة من خلال امكانيات البلدية، وذلك تكريسا لقيم البلدية وعلى رأسها (الشفافية -التشاركية – التكاملية – جودة المعلومة – اتاحة الوصول للمعلومات – حماية التراث الثقافي – التخطيط الاستراتيجي – الاستدامة). وتتطلع البلدية إلى بناء وتطوير الشركات الوطنية والخارجية التي تساهم في تحقيق أهداف مشروع أرشيف المدينة واستدامته.