إيمانا من بلدية رام الله بدورها البالغ الأهمية في الحفاظ على هوية المدينة بكافة مراحلها وعناصرها وثقافتها، فقد أطلقت مشروعها الوطني (أرشيف مدينة رام الله) الخاص في حفظ ذاكرة وهوية وممتلكاتهم وممتلكات مدينة رام الله عبر الحقب الزمنية المختلفة التي مرت بها وحماية هذه الممتلكات، وحماية قيمتها الوطنية والتي تعتبر جزءا من تاريخ وهوية دولتنا الفلسطينية.

ومنذ إطلاق المشروع في منتصف العام 2022 تم إنجاز ما يأتي:

1. تأسيس طاقم أرشفة قدير وخبير في أرشفة وتحديث المواد الارشيفية الخاصة في البلدية، وفي تعقيم ورقمنة المواد التاريخية حسب الدليل الأرشيفي الخاص في البلدية وبرتوكولات الرقمنة الخاصة التي أنشأها أرشيف البلدية لضمان التوافق والالتزام بالمعايير الدولية للأرشيف (معايير الجودة الأرشيفية والوصف الأرشيفي وعلى رأسها ISO 15489 -ISAD-G).

2.  تأهيل وأرشفة ورقمنة المواد الأرشيفية – بما يشمل الوصف الأساسي لأهم القطاعات الأرشيفية / الاستراتيجية في البلدية والتي تؤثر على سهولة وسرعة تقديم الخدمات للجمهور-قرابة 2.5 مليون ورقة من الأرشيفات الإدارية والتاريخية بما توفر من مواد قديمة (1918-لغاية الآن).

  شملت المواد الأرشيفية: ملفات الأبنية والفرز، والمخططات الهيكلية والتفصيلية، وملفات الحرف والصناعات، وملفات المحكمة، وملفات العطاءات، وملفات خدمة الجمهور، وسجلات محاضر اللجان المحلية، إضافة إلى جمع مجموعات من المقتنيات الأرشيفية التي قدمها أبناء رام الله ليتم حفظها ورقمنتها وحمايتها في البلدية ضمن برتوكول خاص بذلك، وتجميع مواد تاريخية (ما يقارب 1000 مادة) من مواد البلدية والمقتنيات التابعة لأبناء رام الله، كما أجريت مقابلات توثيق شفوي مع عدد من أبناء رام الله من كبار السن القادرين على إثراء تاريخ رام الله في الحقب السابقة بما يحوزونه من إطلاع ومعلومات. كما تم التواصل والتشبيك مع عدّة مؤسسات محلية عريقة في رام الله لمساعدتها في أرشفة ورقمنة وحفظ مقتنياتها الأرشيفية لتجميع جوانب ومكونات حكاية رام الله من عناصرها المتنوعة عبر الزمن، إضافة إلى جمع سجلات من الفترة العثمانية توثق بيانات سكان واملاك رام الله، ويتم العمل على ترجمتها إلى اللغة العربية من طاقم الارشيف.

3.     تعقيم المواد الأرشيفية القديمة / التاريخية في أرشيف البلدية – ما يقارب 1 مليون ورقة.